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淄博建陟公司部署精细化管理创新提升工作

发布时间:2015-08-26 10:58:22      

淄建陟发[2015]9号文件

关于开展精细化管理创新提升工作的实施意见

各车间、分场和部门:

为了进一步提升公司综合管理水平,夯实管理基础,强化内部控制,转变发展方式,增强核心竞争力,实现科学、健康、持续发展,根据淄川区人民政府关于《推进企业精细化管理创新提升2015-2020年行动计划》(川政发[20152号文件)精神和罗村镇人民政府的具体要求,结合公司实际情况,公司决定开展精细化管理创新提升工作。现提出如下实施意见。

一、组织领导

(一)成立公司精细化管理创新提升工作领导小组,负责精细化管理创新提升工作的组织领导、宣传动员及协调工作。

组  长:李平国

副组长:张良贞 张世飞 翟 金 曹 平 李海波

成   员:翟永安 苏 玲  商孝星 张 营  张 亮 刘云敏

仁  曹伟勋 刘庆龙 梁慎臣 张永超

(二)精细化管理创新提升工作领导小组职责

1、确定公司精细化管理创新提升工作目标、基本内容和具体要求;

2、制定公司精细化管理创新提升工作总体实施方案;

3、审查各部门精细化管理创新提升工作实施细则;

4、对各单位精细化管理创新提升工作的实施效果进行监督、检查、指导、考核。

(三)公司精细化管理创新提升工作领导小组下设办公室,在领导小组的领导下,具体负责精 细化管理创新提升工作的日常事务,包括制定《精细化管理创新提升工作实施方案》、汇总整理精细化管理创新提升工作的各项措施和成果、协助各部门制定精细化 管理创新提升工作实施细则和考核办法等。

翟金兼任办公室主任。

(四)各部门成立由主要负责人任组长的精细化管理创新提升工作领导小组,其主要职责为:

1、确定部门精细化管理创新提升工作重点;

2、制定本部门精细化管理创新提升工作实施细则;

3、及时准确地向公司精细化管理创新提升工作领导小组汇报本部门实施情况;

4、对本部门精细化管理创新提升工作实施效果进行监督、检查、指导、考核。

二、指导思想

以科学发展为统领,以贯彻落实公司年度工作目标为主线,以科学化、市场化、现代化为导 向,以建设资源节约型和效益型企业为目标,以安全生产为基础,以精细化管理和低成本运营为手段,着力抓好“安全管理、设备管理、财务管理、合同管理、物资 管理、行政管理、现场管理和产品质量管理”的精细化管理创新提升工作。

三、主要目的

通过精细化管理创新提升工作,规范公司运作,明确管理目标,改进管理方式,确保管理高 效、准确、到位,提升公司运营效率和经济效益。因此,各级管理人员一定要统一思想,提高认识,引导广大员工进一步认清竞争激烈的市场形势,按照“人人关 心,全员参与”的工作思路,明确工作目标、工作任务和一岗双责的内涵,坚定信心,逐步提升公司综合效益,不断增强核心竞争力,努力开创公司科学、健康、持 续发展的新局面。

四、主要目标

按照“精、细、严、实、高”五字目标,由点带面,逐步深入,步步提高,全面推行精细化管理。

1、“精”即技术、业务精。每一个员工都要用岗位职责、岗位标准严格要求自己,要立足本职,勤奋学习,努力工作,务实创新,爱岗敬业,敢于争先,发挥最大潜能,争做行家能手。

2、“细”即细分目标、细分职责、细化标准、细化流程。使各项工作事事有标准、处处有规范、事事有人做,处处有落实。

3、“严”即高标准,严要求,常抓不懈,持之以恒。本着有利于改进工作方法,提高工作效率和技术水平,摒弃不良习惯和奖勤罚懒、充分调动员工积极性的原则,从严管理,严格考核。

4、“实”即务实创新,与时俱进。以经济效益为中心,以夯实管理为前提,以系统管理为重点,以消灭浪费为目的,精打细算,勤俭节约,求真务实讲实效,实事求是促发展。

5、“高”即高目标、高标准、高效率。以创优争先的精神,以持续改进为手段,以机制创新为关键,建立健全各项管理制度,努力做好各项工作,力求达到标准化、制度化、经常化、规范化、科学化的目标。

五、主要内容

精细化管理创新提升工作主要包括“安全管理精细化、设备管理精细化、财务管理精细化、合同管理精细化、物资管理精细化、行政管理精细化、现场管理精细化和产品质量管理精细化”八个方面的内容。

1、安全管理精细化。坚 持“纵到底、横到边、上下联动、齐抓共管、综合治理”的安全理念,以实现“安全生产零事故”为工作目标,以坚持“严、细、实、效、恒”为基本原则,以提高 “现场管理能力、安全操作能力、隐患发现能力、应急处置能力和班组执行能力”为工作重点,在强化安全意识、夯实安全基础、落实安全责任、超前安全预防上下 功夫,深入进行“无作业性违章、无管理性违章、无指挥性违章、无装置性违章”的安全检查治理,不断强化安全文明作业检查和考核力度,强化全员安全意识教育 和安全技术培训,着力培养全体员工良好的安全行为习惯,形成“安全责任全员化、制度建设规范化、现场管理精细化、教育培训常规化”的安全管理模式和“事事 有标准、处处有规范、人人讲安全”的安全保障机制,全面推进安全管理工作。

2、设备管理精细化。坚 持“以防为主,修养并重”的管理原则,以技术进步为手段,以提高设备完好率为目标,以降低维护费用、提高经济效益为重点,加强设备的维护保养,强化设备检 修的计划性,提高设备管理水平,减少设备事故的发生。强化“两个管理”(即全过程管理和精细管理)、完善“三个体系”( 即维修体系、备件体系和维护保养体系)、促进“四个提高”(即提高全过程管理意识,提高维修、维护保养质量,提高设备巡检水平,提高设备完好率和技术性 能)。

3、财务管理精细化。以 “二个转变”为核心(即从记账核算型向经营管理型转变、从事后静态核算向全过程、全方位的动态控制转变),以细化财务管理内容,拓宽财务管理领域为重点, 以科学的管理手段和制度为平台,以提高企业效益为目标,强化财务管理,推行全面预算管理。做好成本预算、成本核算和成本分析,加强过程控制和考核,严格控 制各项成本和管理费用的开支,有效控制生产运营成本。认真研究国家政策,积极争取各项税收优惠政策。加强资产管理,实施资产清查制度,确保资产的保值增 值。进一步健全完善各项财务管理制度,严格执行国家有关规定和财经纪律,加强财务信息化建设,提高财务管理水平。

4、合同管理精细化。以合同的洽谈、签订、履约为主线,强化合同管理。坚持合同审核制度,强化合同履约、维权意识。加强大型设备招标、议标的过程管理,认真组织合同洽谈。原材物料及备品备件的采购,合同签约率达到100%,并加强合同结算支付审核,做到据实开支采购款项。完善合同台帐的建立,提高合同管理水平。

5、物资(原材物料、备品备件)管理精细化。加 强和规范物资管理,确保物资的采购质量、采购成本和有效供给,满足生产需要。以仓库管理的三个原则(即经济原则、服务原则和管理原则)为基础,清理现有库 存,分类整合物资资源,有效降低采购成本、运输成本、保管成本。加强物资的计划管理和仓储物资的准确性,减少库存物资积压和资金占用,提高资金周转率,降 低物资使用成本。加强物资基础管理,建立物资清查制度,完善物资台帐建立,提高物资管理水平。

6、行政管理精细化。树 立科学管理理念,建立健全既科学规范又操作性强的制度体系,形成具有强大动力的管理方式和运行机制,使员工在动态管理中不断完善自我,使企业在动态管理中 不断得以创新。采取有效措施和奖惩办法,着力培养和提高各级管理人员的执行能力。结合公司目标管理理念,制定完善各岗位工作标准和管理标准,规范和优化各 项管理制度和工作流程。建立良好的信息沟通渠道,优化工作流程,提高公司管理水平,增强企业抗风险能力。倡导以企业文化为主,围绕公司的改革和发展服务, 开展丰富多彩的企业文化活动,营造团结和谐的团队精神和氛围。

7、现场管理精细化。以生产现场组织体系的合理化、高效化为目的,优化生产劳动组织,提高工作效率。以5S管理为基础,不断改善生产秩序和作业条件。以定置管理为前提,始终保证现场环境整洁有序。以建立和完善管理体系为保障,有效控制投入产出,挖潜力、降成本、增效益。

8、产品质量管理精细化。以 质量标准为中心,以全员参与为基础,以工艺管理为重点,优化工艺流程,确保产品质量。正确树立“内部用户服务观点”(即接收上道工序产品进行生产的下道工 序,就是上道工序的用户,通过每道工序的质量控制,达到提高最终产品质量的目的)、“全面管理观点”(即进行全过程管理、全企业管理和全员管理)、“预防 为主观点”(即对产品质量进行事前控制,把事故消灭在发生之前,使每一道工序都处于控制状态)和“数据说话观点”(即依据正确的数据资料进行加工、分析和 处理,找出规律,再结合专业技术和实际情况,对存在问题作出正确判断并采取正确措施)。

六、基本要求

陈旧的、经验型和粗放式的传统管理模式在很大程度上制约了管理人员及员工观念的创新, “差不多”、“还凑合”的工作心态及工作作风无法适应精细化“高标准、高精度、高质量”的管理要求,细节决定成败的管理理念在实际工作中尚未得到真正的重 视。要彻底改变目前这种现状,就必须引导广大员工创新观念,摒弃因循守旧、墨守成规的老框框、旧观念,把先进的管理方式方法引入我们日常管理的工作程序 中,用精细化的工作理念规范我们的行为,以精细化管理创新推动我们企业的整体管理水平,提升全体员工的整体素质。因此,各部门首先要转变观念,正确认识精 细化管理创新提升工作对促进本部门工作效率的重要作用,认真组织,扎实开展,要与公司年度重点工作和目标任务结合起来,立足实际,不走形式,围绕指标,细 化措施,层层分解,落实到位,确保精细化管理创新提升工作取得实效。

1认清形势,明确精细化管理创新提升工作目标。精 细化管理创新提升工作是公司实施低成本运营的重要途径,是提高经济效益,增强核心竞争力的重要举措。各部门要以公司精细化管理创新提升工作思路为指导,明 确全年任务指标,并结合本部门实际情况,对分管负责的各项指标和任务进行细化分解,要有具体详实的量化考核指标和完成目标任务的具体措施,措施要详实、到 位,可操作性要强,责任要落实到人。

2、强化措施,确保精细化管理创新提升工作顺利实施。精 细化管理创新提升工作涉及公司生产经营和管理各个方面,因此,各部门要摸清现状,明确目标,查找工作中存在的薄弱环节和瓶颈因素,如节约意识、安全意识不 强、设备和运行管理粗放、维护费用和油品损耗及产品单位成本过高、销售价格和应收款到位率低等诸多问题。一是要完善班组基础管理,规范和指导班组长日常工 作,推进班组日常管理工作的制度化、程序化。二是要将各项安全生产经营指标控制在年度目标范围内,追求经济效益的最大化。三是要做到全过程参与、全过程控 制,实现从“粗放型管理”到“节约型管理”的转变。在维护费用、油品损耗、产品单位成本控制方面,各部门要实行全程控制,财务部负责过程监督。在销售价格 方面力求做到分文必争,争取销售价格到位率100%、应收款到位率不低于80%。各部门对生产经营管理工作要制定明确的管理流程图,如工艺流程、水平衡流程、费用报销、资金管理、仓库管理、采购管理、合同款结算等,明确界定相关业务的办理程序和要求,提高工作效率。

3、勤于分析,不断提高精细化管理创新提升工作质量。各 部门负责人要随时关注外部环境变化,分析市场需求,及时制定有效措施,特别是财务部应根据各部门提供的报表,建立一套层次分明、口径一致、方法统一、内容 全面、符合公司特点的分析指标一览表。各部门要经常关注各类生产经营数据,在历史数据中总结经验,发现不足。要做好月度经济运行分析,在分析中总结,在总 结中提高,为顺利完成各项工作提供强有力的保障。

4、强化考核,有效推进精细化管理创新提升工作的实施。精细化管理创新提升工作领导小组办公室要不断完善考核体系,并配合各部门制订科学合理的考核指标,突出重点,明确目标,权重得当,并将考核结果与奖惩兑现挂钩,充分发挥激励机制的促进作用,有效实施激励与约束、管理与监督职能。

、实施步骤

1、学习动员阶段8月21日—9月20日,各部门要大力开展精细化管理创新提升工作的动员宣传工作,充分利用“两会一日”、部门例会、安全生产简报、宣传栏等多种形式,大力宣传精细化管理创新提升工作的重要意义。通过学习动员,达到全员知晓的目的。

责任人:各部门负责人。督查:分管领导。

2、全面梳理、摸底阶段9月21日—10月 20日,各部门要对各自负责的业务、制度、程序、职能等内容,有计划、有重点、有针对性地认真进行梳理,梳理各自负责的业务、制度、程序、职能方面执行过 程中还存在哪些问题,是否可以进一步细化、是否可以进一步改进、是否可以进一步量化、是否符合国家和上级有关部门的法律法规等。本阶段结束时,各部门要将 梳理结果书面报精细化管理创新提升工作领导小组办公室。

责任人:各部门负责人。督查:分管领导。

3、改进完善阶段10月21日—11月 20日,各部门要在全面梳理的基础上,对存在问题的相关内容加以改进完善、细化、量化和具体化,如果个别制度存在不足或尚未建立的,则应加以修订完善或新 制定。为了验证改进完善措施的效果,各部门应当做好统计工作,包括改进前工作效率、成本、收入、计划完成等相关指标与改进后的变化情况。在每季末,各部门 应当向精细化管理办公室编报《精细化管理结果对比表》。

责任人:各部门负责人。督查:分管领导。

4、巩固提高、持续改进阶段: 精细化管理创新提升工作是一项长期的、系统的工作,要深入持久的开展下去。各部门负责人是精细化管理创新提升工作实施的第一责任人,要高度重视,并根据工 作中出现的新问题,统筹安排好精细化管理创新提升工作,同时建立长效工作机制,巩固提高阶段性成果。各责任人要带头抓落实,做到上下结合、重点突出、确保 实效,促使精细化管理创新提升工作不断纵深发展,企业管理水平稳步提升。各分管领导要做好监督检查工作。

责任人:各部门负责人。督查:分管领导。

精细化管理创新提升工作领导小组办公室将定期联合有关部门对各部门精细化管理创新提升工作的效果进行评估,对于改进措施效果明显的,要总结经验、巩固完善并予以奖励。对于改进措施无效或效果不明显的,要进一步改进并进行考核。